§ 1 NAMN

Rafshagens Båtklubb (RBK), stiftad den 2/10 1977. Org.nr. 802517-7448 och är juridiskt en Ideell förening.

§ 2 ÄNDAMÅL

Båtklubben har till ändamål att verka för båtägarnas intressen vid Ralfshagens småbåtshamn.

§ 3 MEDLEMSKAP

Medlemskap kan vinnas av person som innehar småbåt. Innehas båt av flera personer t ex familj, kan varje delägare vinna medlemskap.

§3:2

Medlemskap kan förekomma som seniormedlem samt juniormedlem t.o.m. det kalenderår som medlem fyller 18 år.

§3:3

Medlem som inte inom två månader efter avisering från kassören erlägger föreskriven avgift, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben, och därmed även förverkat sin båtplats.

§3:4

Tillgängliga båtplatser fördelas av styrelsen. I händelse av båtplatsinnehavarens frånfälle tillfaller båtplatsen intresserad familjemedlem.

Tolkning 3:4:
Med tillgänglig båtplats avses till styrelsen uppsagd båtplats. Byte mellan familjemedlemmar är ej att betrakta som tillgänglig båtplats.
Båtplats kan utlånas av båtplatsinnehavaren i max ett år. Om båtplatsinnehavaren inte utnyttjar platsen under två på varandra följande år, betraktas båtplatsen som tillgänglig av styrelsen. Vid utlåning gäller att båtplatsinnehavaren betalar medlemsavgift och arbetsavgift till Båtklubben. Låntagaren betalar medlemsavgift och båtplatsavgift till Båtklubben. Lån av båtplats förändrar inte medlemmens plats i kön till båtplats.

§3:5

Det åligger medlem att rätta sig efter gällande förordningar på platsen, såsom gällande fiskeförbud o dyl.

§3:6

Det åligger medlem att ej undandra sig klubbens ideella arbete. Om detta vid upprepade tillfälle görs utan giltigt skäl, kan styrelsen föreslå medlems uteslutning.

§3:7

Medlem som inte rättar sig efter klubbens stadgar eller uppträder grovt störande kan, efter varning, styrelsen föreslå uteslutning i klubben.

§3:8

Medlemsuteslutning. Medlem kan på styrelsens förslag av ordinarie årsmöte eller extra årsmöte uteslutas. För ett sådant besluts giltighet fodras minst 2/3 majoritet. Till möte, som skall avgöra uteslutning, skall medlemmar alltid kallas genom skriftlig personlig kallelse, varvid framgår att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till medlem som föreslagits uteslutning skall, förutom i föregående stycke angiven kallelse, även lämnas skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen.Uteslutning av denna punkt skall rapporteras till båtförbundet. Medlem som uteslutits av klubbmöte och inte godtar dess beslut kan överklaga det hos båtförbundet inom 3 veckor.

§3:9

Årsmöte fastställer årligen inträdes-, arbets- och medlemsavgift.

§ 3:10

Rampmedlem. Medlem utan båtplats som använder rampen för sjösättning och upptagning är rampmedlem. Antalet rampmedlemmar är begränsat till tolv (12).

§ 4 BESLUTANDE ORGAN

Klubbens beslutande organ är

• årsmöte
• extramöte
• styrelse

§ 5 VERKSAMHETSÅR

Båtklubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar ett kalenderår.

§ 6 AVGIFTER

Avgifter till klubben fastställs av årsmötet.

§ 7 ÅRSMÖTE

§7:1

Ordinarie årsmöte hålls varje år mellan 1 mars och 30 april.

§7:2

Tidpunkt för årsmötet skall meddelas medlem senast tre veckor före årsmötet.

§7:3

Motioner och ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före dess avhållande.

§7:4

På årsmötet har alla medlemmar yttrande- och förslagsrätt. Rösträtt har endast båtplatsinnehavare, med en röst per båtplats, vid Rafshagens småbåtshamn. Röstning med fullmakt medges ej.

§ 7:5

Val skall förrättas enligt majoritetsprincipen, samt skall ske genom sluten omröstning om röstberättigad årsmötesdeltagare så begär. Vid lika röstetal avgör lotten.

§ 7:6

Omröstning i sakfrågor på årsmötet sker öppet varvid ordföranden har utslagsröst.

§ 7:7

Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelsse tillgängliga senast en vecka före årsmöte.

§ 7:8

 Årsmötets dagordning skall upptaga

• Årsmötets öppnande.
• Årsmötets stadgeenliga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
• Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
• Uppläsning av föregående årsmötesprotokoll
• Föredragning av årsredovisningen och förvaltningsberättelsen för det senaste verksamhetsåret
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
• Fastställande av verksamhetsplan o budget
• Fastställande av avgifter för det kommande året
• Motioner till årsmötet.
• Val av ordförande
• Val av fyra styrelseledamöter jämte två suppleanter.
• Val av två revisorer jämte två suppleanter.
• Val av valberedning om två personer.
• Övriga frågor

§ 8EXTRA MÖTE

§ 8:1

Extra möte hålls då styrelsen så finner erforderligt eller då minst en tredjedel av medlemmarna så påkallar.

§ 8:2

Kallelse till extra möte utsändes senast två veckor före dess avhållande.

§ 8:3

Kallelse skall innehålla motivering för det extra mötets utlysande.

§ 9STYRELSE

§9:1

Styrelsen åligger att bevaka klubbens intressen.

• att representera klubben.
• att vara klubbens verkställande organ.
• att inom sig utse vice ordförande, sekreterare och kassör.
• att handha klubbens ekonomi samt för revision framlägga räkenskaper, årsberättelse och övriga handlingar.
• att föreslå inkomstat och utgiftstat
• att förbereda inkomna ärenden och motioner för årsmötet.

§9:2

Styrelsen är beslutsmässig med minst 51 % av styrelsemedlemmar närvarande.

§ 9:3

Styrelsen består av följande ledamöter:

• ordförande
• vice ordförande
• sekreterare
• kassör
• en till fyra ordinarie ledamot
• två suppleanter

Ordförandens mandattid är ett år. Mandattiden för övriga ledamöter är två år, varvid tillses att val sker växelvis, så att styrelsen inte på en gång helt förnyas. Mandattiden suppleanter är ett år.

§ 9:4

Ordförande, sekreterare och kassör som är valda på ett årsmöte eller extra årsmöte skall erhålla fri båtplats under innevarande år.

§ 10 REVISION

§ 10:1

Revisorerna skall till årsmötet inkomma med berättelse över verksamheten för det gångna året, samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 10:2

Kassören skall överlämna för revisionen erforderliga handlingar till revisorerna senast en månad före årsmötet.

§ 10:3

Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 11 VALBEREDNING

§11:1

Valberedningen består av tvåledamöter, valda av årsmöte för en tid intill nästa årsmöte. En av ledamöterna utses av årsmötet att vara sammankallande. Ledamot av styrelse eller revisor kan inte ingå i valberedning,

§11:2

Valberedningen skall överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

§ 12 STADGEÄNDRINGAR

Ändringar av dessa stadgar kan endast beslutas av årsmötet.

§ 13 FIRMATECKNING

Båtklubben som firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.

§ 14 BÅTKLUBBENS UPPLÖSNING

Beslut om båtklubbens upplösning skall för att vara giltig fattas med ¾ majoritet av närvarande röstberättigade vid två på varandra följande årsmöte. I händelse av att klubben upplöses, eller upphör med sin verksamhet, förbinder sig Rafshagens Båtklubb, att med vederlag överlåta anläggningen till kommunen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om borgensåtagande den 28/5 1977, 134.